Como a Rodojacto organizou toda a operação de vistoria dos equipamentos com a Btime

INTRODUÇÃO

Sobre a Rodojacto

Fundada em 1969 e parte do Grupo Jacto, a Empresa de Transportes Rodojacto Ltda possui atuação em soluções integradas de logística e transporte. Possui amplo know-how em administração de armazéns, movimentação de carga, milk-run e gestão de frotas.

A operação da Rodojacto, que recebe dezenas de cavalos e carretas diariamente, era descentralizada e as informações acabavam se perdendo, que devem ser vistoriadas e checadas para que todas as suas não-conformidades sejam mapeadas e seus resoluções planejadas.

A Rodojacto antes da Btime

Boa parte da operação em papel

Uma vez que os problemas são mapeados é necessário gerar um Ordem de Serviço em papel, que é entregue na mão do responsável pela manutenção.

Informações descentralizadas

Toda a operação da Rodojacto era descentralizada, e com isso as informações acabavam se perdendo.

Tomada de decisão impactada

Com relatórios inconsistentes e informações descentralizadas, a equipe tinha sua capacidade de tomada de decisão e resolução de problemas muito prejudicada.

A Rodojacto com a Btime

Tudo em uma só plataforma

Chega de papel e emails e planilhas infinitas. Com a plataforma da Btime, todos os processos operacionais e informações ficaram centralizados em um único lugar.

Padronização das informações

Houve grande melhoria no fluxo das informações, corrigindo todos os gargalos do modelo anterior e trazendo mais eficiência para todo o processo.

Autonomia e agilidade do time

A plataforma da Btime trouxe mais autonomia ao time técnico, que consegue agora acompanhar em tempo real as não-conformidades nos equipamentos das carretas e cavalos e resolver os problemas em menos tempo.

Com o uso da Btime, conseguimos diminuir o tempo entre o apontamento do problema e distribuição para a área responsável em mais de 5 vezes, indo de 15 minutos para menos de 3 minutos, e diminuir cerca de 40 Ordens de Serviço que eram impressas diariamente, totalizando uma economia de mais de mil folhas de papel por mês.

– Alexandre Trinca
Chefe de Gestão de Tropas @ Rodojacto

PROCESSO

O que fizemos

1
Mapeamento dos equipamentos e operações

Mapeamos todos os equipamentos próprios da Rodojacto e instalamos QR Codes em pontos estratégicos das carretas e cavalos. Identificamos também todas as operações existentes, entre elas borracharia, mecânica, elétrica, etc e seus respectivos processos.

Cada usuário verá somente o que diz respeito a sua operação, aumentando muito a produtividade e diminuindo muito a margem de erro.

2
Checklists dedicadas

Criamos checklists dedicadas para cada operação mapeada, padronizando todos os processos e garantindo sua execução.

3
Uso de QR Codes para as operações

Com os QR Codes instalados para as operações de Logística, todas as vistorias e manutenções podem ser abertas com apenas um toque.

4
Tratativa de não-conformidades

Qualquer usuário realizando a vistoria pode identificar uma não conformidade, que aparecerá automaticamente para o gestor solucionar e consequentemente ter maior eficiência na operação

RESULTADOS

Aumento de

0 %
da inteligência do uso dos dados coletados

Detecção das
não-conformidades

0 x
mais rápida

Economia de

+ 0
folhas de papel por mês

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